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Das Abrechnungsprogramm, basierend auf MS-Access, berechnet die Kosten für die Carsharing-Nutzungen im Abrechnungszeitraum und erstellt eine Rechnung für jeden Teilnehmer. Es erfasst die gebuchten Zeiten aus dem Buchungssystem und die gefahrenen Kilometer aus dem Fahrtenbuch.
elkatoAbrechnung ist jedoch kein Buchführungsprogramm. Benzinquittungen und andere Belege sind nicht Bestandteil der Rechnung und werden deshalb in elkato-Abrechnung nicht erfasst. Dies geschieht im Rahmen der Buchhaltung, für die zusätzlich ein Buchführungsprogramm benötigt wird - zu Buchhaltungsprogrammen (z.B. 'Lexware Buchhalter') ist eine Schnittstelle eingebaut.
Beiträge können wahlweise z.B. als Vereinsbeiträge (ideeller Bereich) über die Buchhaltung verbucht oder als Teilnehmerentgelte (umsatzsteuerpflichtig!) auf der Rechnung ausgewiesen werden.

Für häufig gestellte Fragen haben wir nun ein FAQ eingerichtet.
Das Benutzerhandbuch ist ebenfalls im WIKI hinterlegt.

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